Cursos de Secretariado y administración

El Archivo (Organizar la información es rentable)

Contenidos de este curso

EL ARCHIVO

(Organizar la información es rentable)


DURACIÓN:

3 días / 20 horas.


OBJETIVOS:

* Hacer funcionar los archivos de forma eficaz para atender las necesidades de los usuarios y facilitar el acceso a la información.


BENEFICIO DE LA FORMACIÓN:

* Afianzarse en la práctica de todos los sistemas de clasificación (alfabéticos y numéricos) para poder determinar cuáles son los más adecuados para los distintos tipos de documentación de sus archivos.
* Tener las bases para la confección de un manual operativo de archivo que facilite el acceso a los documentos de otras personas a grado departamental.


DIRIGIDO A:

* Secretarias en general.
* Responsables de archivos generales.


COMPETENCIAS GENÉRICAS:

* Adaptación
* Autoaprendizaje
* Cantidad y calidad de trabajo
* Conocimiento de la empresa
* Coordinación
* Disponibilidad
* Establecimiento de relaciones
* Identificación con la entidad
* Iniciativa
* Orientación al logro
* Pensamiento analítico
* Persuasión
* Planificación y organización
* Trabajo en equipo

PROGRAMA:

1. ANALIZAR EL PROBLEMA DE ARCHIVO
* Comprender el concepto moderno de archivo.
* Examinar los índices de rentabilidad.
* Planificar el archivo.

2. APLICAR LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
* Manejar con soltura los diversos sistemas de clasificación:
- - Comprender sus ventajas.
- - Superar los inconvenientes.
* Elegir el sistema que mejor se adapta a cada tipo de documentación.

3. APRENDER LA TOPOGRAFÍA DEL ARCHIVO
* Distinguir los niveles de archivo.
* Verificar las ventajas e inconvenientes de la centralización y descentralización.
* Coordinar eficazmente los distintos niveles.

4. ORGANIZAR EL ARCHIVO
* Dominar el proceso de archivo:
- - Disponer adecuadamente el puesto de trabajo.
- - Preparar los documentos.
- - Formar expedientes.
- - Valerse de remisiones.
* Saber los métodos de conservación .

5. CONOCER LA VIDA DEL ARCHIVO
* Distinguir los plazos de conservación de documentos.
* Desarrollar un método eficaz de control de los préstamos.

6. OTROS SOPORTES DE ARCHIVO
* La microfilmación.
* Los archivos magnéticos.
* Los archivos ópticos.
* Características de cada uno.

7. ELABORAR EL MANUAL DE ARCHIVO
* Tomar conciencia de la importancia del manual de archivo.
* Saber los aspectos a que se debe extender.
* Practicar el itinerario metodológico de su elaboración.




Horario: 9,30 a 13,30 y de 15 a 18 h. (último día hasta las 14,30 h.)

Fechas:

Madrid – 12 al 14 febrero 2007
Barcelona – 7 al 9 junio 2007
Madrid – 6 al 8 noviembre 2007
Barcelona – 10 al 12 diciembre 2007

Precio: 1.200 Euros

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