Cursos de Calidad

Ciclo: Gestión de proyectos - Cómo gestionar con éxito un proyecto

Contenidos de este curso

DURACIÓN:

10 días (5+5) / 60 horas.

OBJETIVOS:

* Sensibilizar en la cultura de trabajo por proyectos.
* Facilitar una pautas de gestión para homogeneizar el tratamiento de la información manejada en los proyectos.
* Conocer y aplicar correctamente los instrumentos de apoyo para el esquema y gestión de proyectos.
* Instruir en los fundamentos de la gestión de los riesgos e incertidumbres para incrementar el porcentaje de éxito de los proyectos.
* Dar a conocer las herramientas informáticas existentes de apoyo a el esquema y el control de los proyectos.
* Ofrecer la posibilidad de descubrir y reforzar habilidades dentro del entorno organizacional y de recursos humanos.
* Conocer y aplicar las herramientas para dirigir adecuadamente a su equipo de trabajo, comunicando y motivando eficazmente.
* Organizar su trabajo y gestionar el tiempo como requisito previo para organizar el trabajo de sus colaboradores.

BENEFICIO DE LA FORMACIÓN:

* Ser capaz de elaborar el perfil de competencias esenciales de un jefe de proyecto.
* Saber elaborar un presupuesto de proyecto.
* Saber elaborar un plan de riesgos.
* Determinar la ruta crítica de un proyecto.
* Definir un cuadro de mando de control y seguimiento.
* Utilizar una herramienta e-learning para aprendizaje de Microsoft Project.
* Conducir eficazmente una reunión de proyecto.
* Gestionar su tiempo y el de sus colaboradores de forma eficaz.
* Crear equipos de trabajo cohesionados y motivados.

DIRIGIDO A:

* Jefes de proyecto de todo tipo que precisen dominar las técnicas del management de proyectos.
* Directivos y mandos superiores de diversos sectores que sean candidatos potenciales a actuar como jefes de proyecto o que formen parte del equipo de trabajo.

COMPETENCIAS GENÉRICAS:

* Comunicación
* Dirección
* Liderazgo
* Toma de decisiones
* Trabajo en equipo
* Visión

MÉTODOS PEDAGÓGICOS:

Su eficacia está basada en los siguientes puntos:
* Un trabajo intensivo centrado en las técnicas, métodos y procedimientos que constituyen la profesión de gestor de gestión.
* La utilización del método del caso que persigue el trabajo en equipo en la aplicación de los temas desarrollados
* Junto a las aportaciones teórico-metodológicas por parte de nuestros consultores-formadores, se alternará el trabajo individual, el trabajo en grupo y los debates en sesión plenaria. Todo ello en un marco de intercambio de experiencias contrastadas de modo permanente.

PROGRAMA:

MÓDULO I - LAS BASES DE LA GESTIÓN POR PROYECTOS

1.INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT)

* Conceptos y características de los proyectos.
* Condiciones de gestión de un proyecto.
* Ciclo de vida de un proyecto.

2. EL CLIENTE Y EL DIRECTOR DEL PROYECTO

* El cliente del proyecto.
* Misiones y cometidos del jefe de proyecto.
* Perfil del jefe de proyecto.

3. EL PROYECTO Y LA ESTRUCTURA

* Implicaciones estructurales de los proyectos.
* Modelos de estructura.
* Relaciones entre proyectos y direcciones funcionales.

MÉTODOS Y TÉCNICAS

1. EL ANÁLISIS PREVIO

* El análisis de viabilidad y de coste/eficacia.
* Estudio de la rentabilidad de proyecto.
* Determinación de requerimientos.
* Elaboración de ofertas.

2. LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

* Los metas del proyecto.
* Identificación y descripción de actividades.
* Las relaciones.
* Estimación de tiempos y costes.
* El equipo de proyecto.

3. LA GESTIÓN DE RIESGOS

* Factores y elementos de los riesgos de un proyecto.
* El modelo de Siete Pasos.
* Tipos de riesgos y estrategias de mitigación.
* Construcción del Plan de riesgos.

4. TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN

* Tiempos y camino crítico.
- PERT.
- Diagrama de Gantt.
* Las holguras.
* Asignación de recursos.
* Ajustes de planificación. Línea de base.

5. DESARROLLO E IMPULSIÓN DEL PROYECTO

* Toma de decisiones.
* Herramientas de ayuda.

6. CONTROL Y SEGUIMIENTO

* Control de calidad.
* Control de plazos.
* Control de los costes.
* Desviaciones y modificaciones.
* La documentación del proyecto.

7. TERMINACIÓN Y CIERRE DEL PROYECTO

* Acciones en la terminación.
* Evaluación del proyecto.

MÓDULO II - HERRAMIENTAS DE APOYO INFORMÁTICO

1. EL ORDENADOR EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

* Campos de aplicación del ordenador en la gestión de proyectos.
* Paquetes informáticos para la gestión de proyectos.

2.APLICACIÓN DE MS PROJECT

* Lo básico en MS Project.
* Análisis del PERT.
* Trabajo con recursos y calendarios.
* Ajuste del plan. Delimitaciones.
* Control y seguimiento de un proyecto.
* Características avanzadas de MS Project.

LA GESTIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO

1. ANALIZAR EL ENTORNO DEL JEFE DE PROYECTO

* Análisis del entorno en el que se realizará el proyecto.
* Conocer las nuevas competencias requeridas por el entorno.
* Particularidades del Jefe de Proyecto dentro de la organización.

2. SABER COMUNICARSE Y MOTIVAR A LOS COLABORADORES

* Barreras y actitudes que favorecen la comunicación.
* La entrevista.
* Herramientas de motivación del jefe de proyecto.

3.PREPARAR Y CONDUCIR LAS DIFERENTES REUNIONES DEL PROYECTO

* El comportamiento del Jefe de Proyecto.
* Moderar eficazmente una reunión.
* Los secretos de las reuniones.

4.ORGANIZACIÓN PERSONAL DEL JEFE DE PROYECTO Y EMPLEO DEL TIEMPO. LA DELEGACIÓN

* Establecer prioridades.
* Clasificación de tareas: importantes, urgentes, activas, rutinarias.
* La delegación como herramienta de gestión.
* Etapas de una correcta delegación.
* Delegación y motivación.

5. ELABORAR UN PLAN DE ACCIÓN PERSONAL

* Traducir las herramientas de mejora en metas personales a medio plazo.
* Asignar prioridades en relación a su equipo de trabajo.

Horario:

9,30 a 13,30 y de 15 a 17 h. (último día hasta las 15 h.)

Fechas:

1ª Parte:
Madrid – 6 al 10 febrero 2006
Barcelona – 3 al 7 abril 2006
Madrid – 29 mayo al 2 junio 2006
Madrid – 16 al 20 octubre 2006

2ª Parte:
Madrid – 6 al 10 marzo 2006
Barcelona – 24 al 28 abril 2006
Madrid – 26 al 30 junio 2006
Madrid – 13 al 17 de noviembre 2006


Precio Ciclo:

2.500 Euros

Cómo desarrollar un Assessment Center Una herramienta para evaluar competencias de directivos, jóvenes de alto potencial y redes comerciales DURACIÓN: 3 días / 20 horas. Presencial en Barcelona. OBJETIVOS: Al terminar este curso los participantes serán capaces de diseñar un Assessment Center como herramienta estratégica para la Gestión por Competencias en general, pero en particular, para evaluar las competencias más demandadas por las empresas, tanto en promociones internas, como selecciones externas (competencias de Directivos, Mandos Intermedios, jóvenes profesionales de alto potencial y/o evaluación de competencias comerc... Curso Presencial en España1.500,00 €

Auditoría de procesos: Cómo diagnosticar la “salud” de los procesos de organización DURACIÓN: 3 días / 20 horas. OBJETIVOS GENERALES: * Analizar el grado de gestión de sus procesos frente a una pautas normalizada. * Aprender cómo afrontar una auditoría de procesos. * Introducir mejoras en sus procesos para hacerlos más capaces, estables y flexibles. * Potenciar la visión de procesos y su gestión en la compañía. * Concienciar al personal de la importancia de los procesos. * Disminuir los costes de no calidad asociados a sus procesos. BENEFICIO DE LA FORMACIÓN: * La gestión por procesos es una poderosa herramienta de management que utilizan las compañías más avanzadas del... Curso Presencial en España1.500,00 €

Benchmarking de procesos Cómo mejorar el rendimiento de nuestros procesos comparándonos y aprendiendo de otros DURACIÓN: 2 días / 16 horas. OBJETIVOS: * Comprender el valor del benchmarking como herramienta de mejora * Visualizar la contribución de un estudio de benchmarking a la mejora de la competitividad de una organización * Relacionar la secuencia de actividades necesarias para el desarrollo de un proyecto de benchmarking Objetivos específicos: * Conocer el origen e historia del benchmarking. * Adquirir criterios metas para identificar “el mejor proceso” * Conocer los distintos tipos de estudios y enfoques... Curso Presencial en España1.250,00 €

Metodología seis sigma para la implantación de proyectos de mejora Bases de una organización radical de cambio DURACIÓN: 3 días / 18 horas. OBJETIVOS GENERALES: * Replantear la visión que la organización tiene de sus procesos, productos y servicios. * Adquirir el saber necesario para abordar un proyecto Seis Sigma en la organización. * Ser consciente de la potencialidad de Seis Sigma. * Aprender a crear la estructura necesaria para la implantación de Seis Sigma. BENEFICIO DE LA FORMACIÓN: * Seis Sigma es una organización de gestión que se centra en la mejora de procesos y problemas, consiguiendo mejoras sustanciales en los resultados finales a grado de... Curso Presencial en España1.500,00 €

Aplicación práctica del modelo EFQM 2004: cómo medir la excelencia de la organización Las claves del diagnóstico de la empresa frente al Nuevo Modelo Europeo de Excelencia en la Gestión – aprendiendo de los ganadores DURACIÓN: 2 días / 16 horas. OBJETIVOS: Objetivos generales: * Conocer el origen de EFQM y de los modelos de evaluación de la calidad * Conocer la estructura del modelo y cómo se interpreta * Conocer y aplicar los criterios de evaluación y puntuación * Conocer los distintos premios y reconocimientos existentes basados en el Modelo EFQM Objetivos específicos: * Conocer cuáles son los distintos métodos posibles para realizar una evaluación *... Curso Presencial en España1.500,00 €